Привлечение для решения текущих задач аудитора, юриста, программиста, приобретение и установка справочных систем, страхование ответственности - непозволительно дорого для малого предприятия, но оправданно для специализированной организации.
Бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск. Бухгалтер-совместитель, работающий дома, может безответственно пропасть вместе с бухгалтерскими документами. Стоит ли рисковать потерей контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия?
Разделение труда, распределение участков учета по степени сложности между сотрудниками разной опытности и квалификации, возможность привлечения высококвалифицированного специалиста только для решения принципиальных вопросов, позволяет оптимально распределить фонд оплаты труда, снизить себестоимость оказываемых услуг и, одновременно, повысить их качество.
Преимущества и недостатки передачи бухгалтерии на аутсорсинг
Преимущества.
2.Возможно обеспечение независимого контроля за исполнением бюджета и предоставление руководителю достоверной отчетности.
3.Снижение расходов на содержание бухгалтерии (аренда офиса, оргтехника и расходные материалы, программное обеспечение, налоги от фонда оплаты труда, больничные, отпускные и другие выплаты бухгалтеру)
4.Процедура заключения и расторжения договора с организацией проще и дешевле, чем прием и увольнение сотрудника.
4.Налоговая проверка проводится на нашей территории.
Недостатки.
1.Возможное отсутствие оперативности (бухгалтерия работает только с документами, а передача документов происходит периодически, а не постоянно, как в случае наличия собственного бухгалтерского подразделения)
2.Полностью передать оформление первичных документов и работу с банком возможно только при микро-бизнесе (среднесписочная численность до 10 человек).
Условия.
1.Аутсорсинговая организация по масштабам бизнеса должна быть сопоставима с Клиентом.
2.Строгое соблюдение Клиентом качества оформления и сроков передачи первичных документов, в т.ч. и получаемых от контрагентов. Это условие может оказаться трудновыполнимым, если ранее оформлением всех операций занимался бухгалтер, а не менеджер, например. В любом случае выполнение этого условия оказывает дисциплинирующее влияние на бизнес, повышает культуру производства и конкурентоспособность.
В соответствии с Планом мероприятий по развитию и поддержке малого предпринимательства в Санкт-Петербурге на 2008-2011 годы разработана специальная программа "Аутсорсинг". Малое предприятие, благодаря данной программе, сможет возместить до 70 процентов или до 300 тыс. рублей затрат на бухгалтерский аутсорсинг.
Использование аутсорсинга в бухгалтерии обеспечивает качественное ведение бухгалтерского учета при минимальных затратах!
|